Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland

sucht zum 01. April 2020

in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) befristet bis 31. Oktober 2020

eine/n Mitarbeiter/in im Rechts- und Konsularreferat

Aufgabenschwerpunkte: allgemeine Verwaltungsaufgaben im Visabereich u.a.:

• Kundenbetreuung am Schalter
• Arbeiten in EDV-Systemen
• Schriftgutverwaltung (Ablage, Archivierung, und Vernichtung von Anträgen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist)
• Schriftverkehr mit Antragstellern und Behörden
• Auskunft und Beratung
• Überwachung von Posteingängen (inkl. E-Mail und Fax) und Aktenzuordnung
• Ausgabe von Pässen und DHL-Sendungen

Bewerbungsvoraussetzungen sind:

• sehr gute Deutsch- und landessprachliche Kenntnisse
• gute Allgemeinbildung (mindestens mittlerer Bildungsabschluss)
• rasche Auffassungsgabe und Einarbeitungsfähigkeit
• besondere Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und gutes Organisationsvermögen
• freundliches dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern und Anrufern
• ausgeprägte Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen
• Diskretion mit personenbezogenen Daten
• sicherer Umgang mit Computern und Anwendung von Bürokommunikationsprogrammen
• Bereitschaft zur Übernahme weiterer Tätigkeiten
• langfristiger Aufenthaltsstatus in Bosnien und Herzegowina
• Fähigkeit und Motivation, in einem deutsch-bosnischen Umfeld zu arbeiten.

Der Arbeitsvertrag ist befristet bis 31. Oktober 2020 und richtet sich nach aktuell geltendem Arbeitsrecht in Bosnien und Herzegowina. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden wöchentlich.

Nach Auswertung aller Bewerbungen werden nur qualifizierte Bewerber/Innen zu einem persönlichen Gespräch in die Botschaft eingeladen. Das Gespräch wird voraussichtlich in der letzten Woche im Januar 2020 stattfinden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und Nachweisen über Ihre Qualifikation sowie Beschreibung Ihrer persönlichen Erfahrungen

bis zum

15. Januar 2020

ausschließlich per Mail an:

info@sarajewo.diplo.de

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt!

Empfangsbestätigungen werden nicht versandt!